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环境科学与工程系团学会各部门职能介绍
人员机构2015-05-14
（一）主席团职责
1、在学院团委及系学生工作领导小组的指导下全面负责我系团学工作，制定我系团学学年工作计划，研究部署工作任务，指导并带领广大团员充分发挥自身主观能动性、积极性、创造性以及团组织生力军、突击队的作用；
2、全面协调团学各部门工作，掌握各部门工作进度，从全局出发提出建议、作出指导、督促实施，把握团学组织在广大团员中的正面引导、先锋模范作用；
3、主持召开团学核心干部会议，团学全体成员大会，全面把握我系学生工作的现状与问题，及时了解我系学生的所需所求；
4、把握我系广大团员的思想动态，定期向系学生工作领导小组汇报团学阶段工作，并传达、贯彻、落实上级任务与精神；
5、负责团学内部规章制度的起草、修改、完善与实施；
6、制定团学各部门发展目标、部门规模，提出各部门干部任免及调整建议，考核各部门工作情况，及时提出整改建议；
7、加强与兄弟系团学组织的合作与交流，加强与其他院校团学组织的合作与交流，进一步拓宽我系团学组织的社会影响面。
（二）秘书处职责
1、协助辅导员做好一年级学生的指导工作，使其树立科学的学习观，具备自主学习、自我管理的能力。
2、协助辅导员做好一年级学生思想政治教育和党团组织建设工作。
3、协助辅导员做好新生报到、注册、入学教育、军训等相关工作，保证新生入学初期工作有序、快速完成。
4、协助辅导员做好班级学生干部的选拔等相关工作，促进班级活动的顺利开展。
5、引导学生树立科学的学习观念，掌握正确的学习方法，合理规划学习生涯。
6、及时向辅导员汇报学生的思想动态和突发事件，积极协助辅导员解决问题。
7、定期向辅导员汇报工作情况，及时撰写工作总结。
8、完成辅导员交办的其他工作。
（三）办公室职责
1、负责各类物资的采购、保管、维护、出入登记等工作，不断完善物资清单的内容并及时作好各类物资的清点检查工作；
2、负责团学会办公室的使用、管理与维护工作；
3、负责学生活动场地、教室的借取、维护工作；
4、负责制定学年经费预算、核算活动支出、及时完成财务报账工作，进一步完善财务建账制度，公示学期经费支出明细；
5、负责会务的安排、召集、组织、记要工作；
6、负责组织内部技能培训，进一步规范各部门工作，如统一策划案制作规格，规范财务报账要求等；
7、负责组织团学会成员的素质拓展活动，促进各部门成员的相互了解与认识，加强组织整体的凝聚力；
8、配合团学会各项活动做好后勤工作。
（四）组织部职责
1、负责团总支档案资料的建档与管理工作，负责团总支印章、团旗的管理与使用工作。
2、负责团员建设工作和团干培养工作。团员入团、团员组织转接工作；团员思想建设工作；团干部考核评优、团员评优。积极培养并向系学生党支部推荐优秀团员作为入党积极分子，发挥党的后备军作用。
3、指导各团支部开展班级团建工作。
4、负责团费的收缴、上交，下拨经费的管理与使用工作。
（五）宣传部职责
1、负责根据活动主题制定宣传方案，设计宣传海报、横幅、单页、LOGO，设计可结合手绘与电子制作，并将其整理、建档、保存及学期末统一刻盘归档；
2、负责制作生活小帖士，电子刊物，打造具有我系特色的标志性载体，如系徽、系服、系歌、系训等，提升广大师生对我系专业文化的认同感；
3、负责我系网站后台维护、数据安全、网站改版及宣传栏的使用和管理；
4、组织海报设计、摄影DV、PS图象处理，新闻采写、采访技巧等相关技能培训。
5、负责活动新闻采写、人物专访，负责专题文章征集；
6、负责活动摄像，图象编辑、上传；负责视频采集、制作；负责活动相关图片展；
7、负责管理我系投稿邮箱，负责每日来稿审编、新闻更新，向院网、学工网推荐我系重要新闻；
8、负责按照时间顺序制作我系大事记并作好相关新闻报道的存档、归整、刻盘。
9、协助科创部的宣传工作。各类赛事报道；模范典型人物报道 （优秀个人、优秀团队、国家奖学金获得者、中国银行奖学金获得者以及就业达人）。
（六）科创部职责
1、组织我系科技类、实践类比赛；
2、组织各类比赛、模范典型人物的经验交流座谈会；
3、负责各类赛事报道；模范典型人物报道 （优秀个人、优秀团队、国家奖学金获得者、中国银行奖学金获得者以及就业达人）。
（七）青队职责
1、负责我系的志愿服务活动，进行志愿者的管理工作。
2、指导各班级开展志愿服务工作。
3、统筹开展我系的志愿服务活动。
（八）督导部职责
1、开展优良学风创建活动，针对我系学风建设中存在的突出问题，在课堂出勤、听课效果、尊师重教等方面开展调研，梳理问题，提出分析，制定对策，通过开展评优创先活动，正面引导，树立典型；
2、开展文明寝室创建活动，针对园区管理、寝室文明建设中存在的突出问题，开展调研，梳理问题，提出分析，制定对策，建设我系和谐融洽、团结友爱、互帮互助，积极上进的寝室文化，负责组织我系宿舍文化节活动；
3、及时整理并汇总我系学生寝室卫生检查情况、课堂出勤情况、晚归迟归情况、违章用电及其他违纪违规情况，通过系网站等公示途径向全系通报，并通过不定期检查及时发现问题，加以整肃；
4、开展安全教育宣传活动，利用新生入学、毕业生离校、假期返乡等重要时机开展宣传教育活动，提高学生安全防范意识；
5、配合团学会各项活动做好后勤工作与签到工作。
（九）学术部职责
1、举办学科竞赛、学术交流、专业讲座等学术活动，激发我系学生学术热情；
2、负责组织英语演讲比赛、英语话剧/舞台剧比赛、英语配音比赛等英语类比赛，激发我系学生的英语学习热情；
3、负责组织主题类比赛，如：诗词朗诵比赛、演讲比赛、语言文字比赛、辩论赛、读书会等文学活动，提高我系学生文学素养；
4、负责组建、训练、及管理我系辩论队、主持队；
5、与任课老师加强联系，作好师生间的沟通交流工作，争取在活动中获得专业老师的指导与帮助，融洽师生关系，形成提升我系教学与科研水平的合力。
（十）文娱部职责
1、负责组织策划迎新晚会、送旧晚会、新年舞会等文娱类活动，丰富我系学生课余生活；
2、负责配合院内文娱部组织我系同学参加文娱活动（例如院迎新晚会、嘉人话天下等）；
3、负责开展其他符合学生身心特点的文娱活动，丰富学生的课余生活，促进身心健康，例如组织集体出游的户外娱乐活动；
4、培养我系优秀的文艺人才，负责向学院推荐、输送文艺人才。
5、加强和外系的在文娱方面的交流（例如和外系共同举办晚会，举办趣味活动）。
（十一）体育部职责
1、负责组织篮球、足球等（例如班级篮球赛、送旧篮球赛）体育比赛，丰富我系学生课余生活；
2、负责组建、管理及考核我系篮球队、足球队、乓排网羽队、游泳队等；
3、负责我系篮球队、足球队、乓排网羽队、游泳队等训练器材的租借和比赛训练的组织，组织我系体育队伍参加院里各大联赛；负责组织学院运动会的训练和比赛，为我系体育健儿在学院各大联赛上发挥最好的水平提供最好的保障；
4、组织和外系进行体育类友谊赛，加强和外系在体育方面的交流。互相学习，互相进步；
5、负责开展其他趣味体育活动，促进同学身心健康；
6、培养我系体育人才，负责向学院推荐、输送体育人才，提高我系在学院的影响力；
7、负责组织我系同学参加院各大体育比赛裁判的培训。
（十二）外联部职责
1、加强与各院系和社会的联系交流，如邀请社会成功人士来校分享创业经验，如扩大服务、实践范围，提高我系团学组织在校内外的影响力；
2、积极接洽校外单位，通过活动冠名、海报落款或打造其他广告效应，为我系各类活动争取校外经费支持、物资支持；
3、负责组建、培养及管理我系礼仪队；
4、负责组织团学会成员的春秋游活动。
