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关于2012届毕业生毕业离校手续办理的通知
人员机构2012-06-11
全体2012届毕业生：
为做好2012届毕业生离校工作，现将2012届毕业生离校手续的办理流程通知如下，请各位毕业生遵照执行。
（请在办理前务必登陆网站再次查询该通知，后期可能存在变动更新）
一、离校手续的办理办法
（一）各相关单位离校手续办理时间（毕业生务必在6月26日前离校，而后毕业生宿舍作断电、清洁处理）
| 单位名称 | 办理时间 | 办理地点 | 办理事项 |
| 漳州校区图书馆 | 6.19－6.26 | 图书馆前台 | 带校园卡清还借阅图书、期刊； |
| 9:00—11:30 14:00—17:00 | 缴纳超期还书罚款等 | ||
| 物业中心 | 6.22－6.26 | 南光：南光2 | 清还宿舍门的钥匙和空调遥控器，清算电费，清查设施设备，衣柜不得上锁。盖章后即表示该床位已可以清理。退宿第一人需同时退还空调遥控器。 |
| 8:00—12:00 13:00—18:00 | 中区：丰庭5#112 | ||
| 各院系 | 6.22－6.26 | 各系辅导员处 | 注销学生证，领取毕业证和报到证；党员开具党员组织关系介绍信；需要办理户口迁移手续的领取户口迁移证。 |
| 9:00—11:30 13:00—17:00 | （需在参加毕业典礼后） |
注意事项：
1．请严格遵照各单位的办理时间进行办理，逾期不候
物业中心将具体通知退宿事宜，宿舍资产清查等要求。
2．校园卡相关说明：
(1)毕业生校园卡自动转为厦门大学校友卡，不需要做任何处理。此卡不刷卡可进出图书馆和学生园区，其他如充值、消费、E通卡的功能均保留。
(2) 校园卡卡内余额在100元以上的同学，如有需要可以申请退还，需退还金额少于100元者不予办理。请申请同学填写附件中的“退卡”表格，于6月25日前将个人的学号、姓名、专业、手机号码、卡内余额等信息发送邮件到aerowang@xujc.com，发送邮件后请停止校园卡消费，确保卡内余额不变，逾期不予办理。同时务必确保原校园卡与其银行卡的圈存关系，否则校园卡内剩余账款将无法退回相应的银行卡中。校园卡中心将核对信息后，将余额退还给学生。但退卡账号将被注销，即无校友卡功能。咨询电话：6288161，王老师。
(2) 校园卡卡内余额在100元以上的同学，如有需要可以申请退还，需退还金额少于100元者不予办理。请申请同学填写附件中的“退卡”表格，于6月25日前将个人的学号、姓名、专业、手机号码、卡内余额等信息发送邮件到aerowang@xujc.com，发送邮件后请停止校园卡消费，确保卡内余额不变，逾期不予办理。同时务必确保原校园卡与其银行卡的圈存关系，否则校园卡内剩余账款将无法退回相应的银行卡中。校园卡中心将核对信息后，将余额退还给学生。但退卡账号将被注销，即无校友卡功能。咨询电话：6288161，王老师。
3. 学生证相关说明：
学生证只需在系内辅导员处盖注销章，学院不作回收。若学生证丢失，请带现金20元到人文#B508学工部老师处办理补办手续，只开具学院收款票据作为凭证，不再制作新学生证给学生。
（二）离校手续的办理程序
1.请各位毕业生自行下载、打印本通知附件：《厦门大学嘉庚学院毕业生离校手续单》及《厦门大学嘉庚学院毕业生宿舍资产自查表》，在指定时间到相关部门指定的地点办理离校手续。在各单位办理完离校手续时，一定请各相关单位签章为凭。学生需按表格顺序办理离校手续，物业方面办理完成后，方可领取毕业证、报到证和户口迁移证。
2.毕业生党员党组织关系的转出由各系辅导员老师负责办理。在学生本人领取毕业证时一并办理。
二、毕业生相关证件发放要求
各院系是毕业生办理离校手续的最后关口，各院系按下列要求发放毕业证，开具党员组织关系介绍信：
1．学生本人持学生证领取毕业证，开具党员组织关系介绍信；其学生证由各院系加盖注销章，不再收回。
2．领取办法
未出现在财务部汇总的《厦门大学嘉庚学院2012届欠款未缴清毕业生名单》上的毕业生，凭 《厦门大学嘉庚学院毕业生离校手续单》各相关单位签章齐全者方可领取。有欠缴学费的学生请至学院财务部缴清学费，有欠缴医保费用的学生请交至辅导员处。
1．学生本人持学生证领取毕业证，开具党员组织关系介绍信；其学生证由各院系加盖注销章，不再收回。
2．领取办法
未出现在财务部汇总的《厦门大学嘉庚学院2012届欠款未缴清毕业生名单》上的毕业生，凭 《厦门大学嘉庚学院毕业生离校手续单》各相关单位签章齐全者方可领取。有欠缴学费的学生请至学院财务部缴清学费，有欠缴医保费用的学生请交至辅导员处。
三、毕业生离校手续工作要求
相关单位应认真把关，指定一位单位负责人指导协调毕业生离校手续办理工作。若因工作失误造成毕业生未办齐离校手续就领证离校的，责任人要承担追回欠交款物的责任，若无法追回，则承担相应赔偿责任。
附件：1.厦门大学嘉庚学院毕业生离校手续单
厦门大学嘉庚学院学工部
2012年6月8日
