9月1日晚7点，我系行政秘书兼辅导员柴丽老师以及团总支学生会干部，对各个新生宿舍进行逐一走访。据悉，此次活动的目的主要是收集新生的档案资料，以及就对新生各方面的特长及生活情况的进行了解，以便对日后我系各项工作的开展打下坚实的基础。
在探访过程中，有些新生的档案不全，甚至把准考证弄丢，同学们及时的为新生解答如何补全档案，稳定了他们的情绪。柴老师一行还与新同学们对学习和寝室生活方面的情况进行了亲切的交流，大家在交谈中增进了互相的了解，给此次活动营造了一种轻松愉快的气氛。
辅导员柴丽老师仔细的询问了新生的基本情况，详细说明了周边地区可能出现的安全隐患，还询问并记录了寝室有损坏物品的情况，以便及时向后勤人员反映，为同学们解除住宿问题的困扰，营造舒适，方便的居住环境。
柴老师还告诫新生近期可能有台风来临，要做好防范准备，手电筒要充满电，并且预备好足够的饮用水，监督同学们要用电安全，有助预防火灾等意外安全事故的发生。为同学们营造了健康，整洁，安全，舒适的生活环境。
此次活动一直持续到晚上10点多，共查了包括南区、北区、中区的29间宿舍，各宿舍的同学都表示收获颇多，并且感谢老师以及学长学姐的帮助。
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