关于我院2009届优秀毕业生评选的通知

各院系单位：

        根据《厦门大学嘉庚学院优秀毕业生评选办法（试行）》，现定于4月1日开始各系优秀毕业生系内初评工作，请各系严格依照《厦门大学嘉庚学院优秀毕业生评选办法（试行）》规定，认真负责，公正严明，按章办事，严格的进行评选。
        本届优秀毕业生评选的入围人数比例和当选人数比例仍然如去年进行调整，具体调整如下：
       （1）将原条款中的进入基本条件评审的排名前 10% 改为 15%
       （2）将原条款中的当选优秀毕业生的为本系当学年应届毕业生总数的 5% 改为 8%
        按照各系2009届学生总数的8%（小数点取四舍五入）计算，各系应评选人数如下（土木工程与建筑系除去建筑学05级学生）：

系别                                              名额
财政金融系                                   22
电子工程系                                   12
法律系                                           14
管理系                                           15
国际经贸系                                   35
环境科学与工程系                        4
会计系                                           19
机电工程系                                    7
计算机科学与技术系                    7
日语系                                            4
土木工程与建筑系                        4
新闻传播系                                   19
信息与计算科学系                        3
艺术设计系                                   14
音乐系                                            7
英语系                                           14
中文系                                            6


        请各系于4月9日前将附件中 申请表 以系为单位压缩成包回复本邮件，
        命名方式：系名-学生名字，如 英语系-周莉。同时提交纸版申请表。

       填表说明：
       1.“综合测评平均成绩、平均成绩班级排名”均指本学期刚刚评选出结果的 大四学生评选“四年奖学金”（即大四学生可获得的最后一次奖学金）的成绩与排名。成绩保留小数点后2位，如82.36；班级排名需写明排名与班级人数，格式如：8/69，即69人的班级排名第8。

      2.学生获奖材料证明的复印件：校内奖项（如：奖学金、三好学生等等，包括系内荣誉）不需要复证明或证书的印件，在表格中说明即可，但各系需保证其真实性。在校外有获得任何奖励的，需加有关证明复印附在纸版申请表格之后。

      3.辅导员意见：不可简单的写 同意推荐，应简要写明学生的表现或推荐理由。
         系主任意见：可写 同意推荐，至少需盖系章。

       4.学生填表推荐使用word输入后打印的方式，但应注意调整好字体与内容，表格大小需控制在一张A4纸范围内。 

       5.各系整理完成后，请将系内优秀毕业生名单汇总至附件的excel表格，只需填学号、姓名即可。该表格只需回复电子版。

       附件：优秀毕业生申请表

附：厦门大学嘉庚学院优秀毕业生评选办法（试行）

       为促进我院学风建设，鼓励学生健康发展、全面成才，本着公开、公平、公正的原则，特制定本办法。 
       第一条 厦门大学嘉庚学院优秀毕业生（以下简称优秀毕业生）评选范围为我院应届毕业生。 
       第二条 学院学生工作部于每年四月份组织各系开展优秀毕业生评选工作。
       第三条 各系优秀毕业生数为本系当学年应届毕业生总数的8%，出现小数点时四舍五入取整。
       第四条 各评审单位应认真负责、公正严明、按章办事。
       第五条 评选程序：
      （一）前期组织
　　1、学工部依据第三条规定，确定各系优秀毕业生名额，并向各系公布；
　　2、各系行政秘书兼辅导员在学工部和系主任的指导下，按照以下程序组织本系的评选工作； 
      （二）入围评选
　　1、学院IT服务中心向各系行政秘书兼辅导员提供当学年各系应届毕业生奖学金综合测评中一年级第一学期至四年级第一学期成绩的平均分及排名情况，排名在前15%（出现小数点时四舍五入取整）者，进入基本条件评审。
　　2、入围学生需按要求认真填写《厦门大学嘉庚学院优秀毕业生评审表》（以下简称：《评审表》），附上所需材料的原件及复印件一份上交各系参加评审。
　　3、各系对入围者提供的有关证明材料的有效性进行审核，提供虚假材料者不得进入基本条件评审。
      （三）基本条件评审
　　1、由各系辅导员对入围者进行下列基本条件的评审，并将评审结果记录于《评审表》中。
　　2、基本条件如下：
　　（1）热爱社会主义祖国，拥护党的基本路线，有正确的政治立场、观点和态度，能够正确处理国家、集体和个人三者利益关系；遵纪守法，模范执行《高等学校学生行为准则》和学院各项规章制度；
　　（2）热爱集体，尊敬师长，乐于助人，积极参加院、系组织的各项活动；
　　（3）积极参加体育锻炼和文娱活动，有健康的体魄、良好的心理素质和卫生习惯，在《大学生体质健康标准》测试中，达到及格或及格以上等级；
　　（4）自觉参加校园文明建设活动，能够在各方面起模范带头作用；
　　（5）具有良好的品行和高尚的道德情操；
　　（6）在校期间未受过通报批评或任何行政处分；
　　（7）在校期间修满所规定学分；
　　（8）在校期间所修课程中没有学分重取课程；
　　（9）截至评选时，所有学费、住宿费已缴交完毕。
　　3、以上条件同时满足者视为通过基本条件评审，进入综合审议。
        （四） 综合审议
　　1、各系要求通过基本条件评审学生向所在系提供综合审议所需证明材料正本或其他有效证明。
　　2、担任厦门大学有关组织主要干部者，需提供由该组织主管部门对其所担任职务、任期、职责及完成情况等做综合评价的证明材料。
　　3、在同等条件下优先考虑（以下条件无需同时具备）：
　　（1）有突出的获奖成果或公认的优秀论文,在重大活动中为学校争得荣誉者；
　　（2）毕业论文（设计）优秀者；
　　（3）担任过院、系主要学生干部（任期一年以上）者；
　　（4）服从国家需要，自愿到边远省区和艰苦行业就业者。
        （五） 候选人确定及审查
　　1、各系在系主任的指导下，成立优秀毕业生评选小组，依据综合审议情况，确定本系候选人。
　　2、各系向本系所有成员公示候选人名单。公示期为三个工作日，公示期间本系成员若对候选人资格有异议，可于公示期间向学工部提供有效书面证明材料，学工部须对此进行调查。
　　3、公示期内，学工部对各系候选人资格进行全面审查。 
        （六） 确定优秀毕业生
　　1、学工部审查通过者，授予“厦门大学嘉庚学院优秀毕业生”荣誉称号，张榜公布并予以表扬。
　　2、候选人所提供证明材料或荣誉证书的原件返还本人。
　　3、优秀毕业生荣誉称号及有关材料存入学生档案。 
        第六条 毕业离校前若有不符合校优秀毕业生条件的表现，将取消其优秀毕业生荣誉称号，追回证书，并给予其他相应处理。
        第七条 本办法由学院学生工作部负责解释。 
        第八条 本办法自颁布之日起实施。 


                                                                                                                                                                    二○○七年三月