厦门大学嘉庚学院环境科学与工程系
第二届学生会换届通知及流程
本着一切为学生服务和无私奉献的精神,同时具备较强的组织能力、语言沟通能力和协调能力,具有一定的的学生工作经验,能够在自身合理安排时间的情况下积极参加学生工作这一原则,我系将于近期面向全系学生选拔第二届系学生会核心干部,现将选拔流程公布如下:
一、竞聘职位:主席和各部门正部长(办公室、文体部、宣传部、实践部、学术部)共6名。
二、竞聘对象:05、06、07级全体学生
三、资格认定:资格认定中出现以下情况者取消参选资格
1、 07-08学年第一学期存在挂科记录;
2、 07-08学年第一学期有被学院或本系处分的记录;
3、 07-08学年第一学期出勤率过低;
4、 本着院、系学生会干部不兼职的原则,在院学生会担任副部以上主要职位者不予考虑。
四、申请流程
第一步:
4月11(周五)日之前,将书面申请表格交于各班班长。(申请表格自行从系网站上下载打印)。
4月14(周一)日公布资格认定合格的候选人名单。
第二步:
4月16(周三)日进行竞聘答辩。(具体时间地点另行通知,请关注系网)
第三步:
4月22(周二)日公布第二届学生会核心干部名单,对上述结果如有异议者以电子邮件或电话形式署名与我系行政秘书兼辅导员黄老师联系。
五、备注
1、由系行政秘书兼辅导员结合第一届学生会核心干部及各班班长意见对竞聘者资格进行初步审查,确认符合条件后,确定为第二届学生会核心干部候选人。
2、进入竞聘答辩的同学需自行准备2-3分钟的竞聘演说(可结合自己相关工作经验、竞聘意向及对某一部门的工作设想),并回答评议团提问。
3、经过竞聘答辩,评议团最终评议出6位同学作为新一届学生会核心干部成员,具体职务将在综合考虑竞聘者及竞聘职务需要的基础上,经与系主任商议,确定新一届学生会核心干部最终职务。
4、新一届学生会核心干部职务最终确定后,将由主席组织,协调各部门部长制定本部门副部长、干事招募计划、要求、流程,经系行政秘书兼辅导员同意后,由学生会统一组织具体实施。副部长人数控制在1~2人。
5、新一届学生会干部名单将在各部门副部长名单确定后统一张榜公布。
1、主席:
主持制定学生会工作计划,负责学生会日常工作的开展与指导;
协助各部门工作,负责各部门之间的协调及各项活动的统筹安排,力争活动前详细计划,活动中密切配合,活动后及时总结推陈出新,增强创新意识;
定期召开例会,传达院系精神反馈广大同学意见,真正发挥学生会与同学之间的桥梁和纽带作用;
负责协调好院、系学生会,系学生会与班委会工作;
做好工作总结,并负责向院系相关部门汇报工作;
负责征集系内同学对院系教学、管理、服务等方面的意见, 及时向院系有关部门进行反馈,并提出合理化建议。
人员基本要求:吃苦耐劳,具备较强的组织能力、语言沟通能力和协调能力,具有丰富的学生工作经验,能在压力中出色完成工作。
2、办公室:
属于学生会的内务性部门,负责协调内部关系,理顺内部运作,统一调配人力和物力资源,负责活动的策划工作、账目的管理工作以及任务的分配、安排。
负责建立学生会日常工作档案、管理学生会财物。
在一些工作与活动中担任志愿者、后勤工作等。
同时兼有自律部相关职责,定期组织卫生检查、宿舍风采等相关活动。
人员基本要求:组织能力、理财能力突出,有较强的文字功底。
3、宣传部:
主要负责对我系各项工作及重大活动的宣传报道,宣传部主管系网建设及维护、海报绘制及宣传、文字策划等。
人员基本要求:具有较强的美术、文字功底、网站建设和网页制作技术,能够设计纸版和电子版宣传海报,有责任心以及创新精神。
4、文体部:
主要负责我系文体活动的策划与组织,负责运动队的管理,能够策划组织系级以上运动赛事;组织开展各项丰富多彩的文艺活动,负责节日晚会节目的选排事宜。
人员基本要求:熟悉运动队管理、文娱活动策划,具有较强的策划能力。
5、学术部:
主要负责与学习相关的活动如讲座、学习经验交流会、作品展的联系与组织,策划与我系学科相关的品牌活动,促进我系学风建设。组织参加校院各级学科竞赛。
人员基本要求:具有较强的文字功底和组织策划能力。
6、实践部:
主要负责与外系或外部之间的相互沟通与交流,通过各种途径,扩大学生会影响。加强与本部兄弟系的联系与合作;争取社会实践机会;争取社会各单位的赞助。
在一些工作与活动中担任志愿者、后勤工作等。
人员基本要求:善于沟通,口才好,具有较强的策划能力、组织能力。
厦门大学嘉庚学院环境科学与工程系
2008年4月8日